Aydınlatma Metinleri
KVKK Aydınlatma Metni · Kamera Sistemleri Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumluları sıfatıyla Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi Fizyoterapist Furkan Taştekin ve Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi Fizyoterapist Duygu Uçak tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kimlik, iletişim, finans ve özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verileriniz) ile fiziksel mekân güvenliği verileriniz;
- Fizyoterapi, klinik pilates ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi,
- T.C. Sağlık Bakanlığı HSYS (Halk Sağlığı Yönetim Sistemi) kayıtlarının yapılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Randevu süreçlerinin planlanması, yönetimi ve hasta dosyalarının takibi,
- Finans ve muhasebe işlerinin (fatura vb.) yürütülmesi,
- Merkezimizin fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması (Kliniğimizde bekleme salonunda 1 adet, dış cephede 2 adet olmak üzere toplam 3 adet güvenlik kamerası ile ses ve görüntü kaydı yapılmakta olup, bu kayıtlar 6 gün süreyle muhafaza edildikten sonra otomatik olarak silinmektedir)
amaçlarıyla işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla T.C. Sağlık Bakanlığı (HSYS sistemi üzerinden), İlçe Sağlık Müdürlüğü ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla; finansal süreçlerin yürütülmesi amacıyla sözleşmeli mali müşavirimizle; olası hukuki durumlarda yetkili adli mercilerle KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde paylaşılabilecektir. Hastalarımıza ait hiçbir veri, fotoğraf veya video kayıtları sosyal medya platformlarında veya reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, kliniğimize fiziki olarak gelişinizde doldurulan formlar, sözlü beyanlarınız, kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ve iletişim kanallarımız (telefon, WhatsApp) üzerinden toplanmaktadır. Bu veriler KVKK Madde 5 ve Madde 6'da belirtilen; "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi", fiziksel güvenlik için "veri sorumlusunun meşru menfaati" ve sağlık verileri için "tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenme varsa düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi yazılı olarak merkezimize bizzat iletebilir veya aşağıdaki iletişim kanallarımız üzerinden bize ulaşabilirsiniz:
Adres: Yayla Mh. Abdi İpekçi Cd. No:3 Manavgat, Antalya
Telefon: 0507 965 44 37 / 0546 956 70 87
Kamera Sistemleri Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumluları olarak aşağıda bilgileri yer alan Fizyoterapist Furkan Taştekin ve Fizyoterapist Duygu Uçak (Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi) tarafından, özel sağlık meslek hizmet biriminin bahçesinde ve çevresinde yürütülen kamera ile izleme ve ses kaydı faaliyetlerine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumluları: Fizyoterapist Furkan Taştekin (Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi) ve Fizyoterapist Duygu Uçak (Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi)
İletişim Numarası: 0507 965 44 37
Web Adresi: www.mindtobodyrehab.com
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Bina bahçesinde bulunan 2 adet dış mekan ve bina içerisinde 1 adet iç mekan güvenlik kamerası vasıtasıyla; özel sağlık meslek hizmet birimimizi ziyaret eden hastalarımızın, refakatçilerinin, çalışanlarımızın ve üçüncü kişilerin Görüntü Kayıtları ve kameraların teknik özellikleri gereği Ses Kayıtları (fiziksel mekan güvenliği veri kategorisinde) otomatik yöntemlerle işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Söz konusu kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Özel sağlık meslek hizmet biriminin bulunduğu Şahin apartmanı binasının, bahçesinin ve çevre alanlarının fiziksel mekan güvenliğinin temin edilmesi,
- Özel sağlık meslek hizmet birimini ziyaret eden kişilerin, hastaların ve personelin can ve mal güvenliğinin korunması,
- Hırsızlık, mala zarar verme veya diğer suç teşkil edebilecek eylemlerin önlenmesi ve tespiti,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda adli ve idari makamlara sunulmak üzere resmi delil teşkil etmesi.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Elde edilen görüntü ve ses kayıtları, üçüncü kişilerle ticari amaçlarla asla paylaşılmamaktadır. Söz konusu veriler, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. maddesine uygun olarak; olası bir hukuki uyuşmazlığın çözülmesi amacıyla yetkili avukatlarımıza ve hukuki danışmanlarımıza, yasal bir zorunluluk gereği veya suç duyurusu süreçlerinde talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Kolluk kuvvetleri, Mahkemeler, Savcılıklar vb.) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Özel sağlık meslek hizmet biriminin bahçe alanında yer alan 2 adet kapalı devre ve özel sağlık meslek hizmet biriminin bekleme salonunda 1 adet kapalı devre güvenlik kamerası aracılığıyla, fiziksel hareket ve ses algılama yöntemiyle elektronik ortamda tamamen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu veri işleme faaliyeti, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi uyarınca; "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebebine dayanarak yürütülmektedir.
6. Verilerin Saklama Süresi
Kamera sistemimizin teknik altyapısı ve depolama kapasitesi (32 GB hafıza sınırı) gereği, kaydedilen görüntü ve ses verileri geriye dönük olarak yaklaşık 6 gün süreyle saklanmaktadır. 6 günün sonunda sistem döngüsel olarak en eski kaydın üzerine yeni kaydı yazarak verileri otomatik olarak silmektedir. Herhangi bir hukuki uyuşmazlık, adli süreç veya resmi makamların inceleme talebi olmadığı müddetçe bu sürenin dışına çıkılmamaktadır.
7. İlgili Kişinin Kanun'un 11. Maddesindeki Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca özel sağlık meslek hizmet birimimize başvurarak kendinizle ilgili; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini isteme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi 0507 965 44 37 numaralı hattan veya özel sağlık meslek hizmet birimimize şahsen başvurarak iletebilirsiniz.